Relatórios das ações de controle interno realizadas pelas unidades de auditoria interna da JF2R em 2020.
Auditoria de processos de aposentadoria
Assunto: avaliar a conformidade dos atos praticados nos autos e posterior encaminhamento dos formulários de aposentadoria para apreciação e registro pelo Tribunal de Contas da União - TCU.
Auditoria de conformidade dos benefícios de auxílio-saúde e auxílio-alimentação
Assunto: avaliar a implementação das recomendações de números 1, 3-A, 3-B e 4, descritas no item “II.Análise do Atendimento das Recomendações”, do relatório do 1º Monitoramento da Auditoria Operacional de concessão dos benefícios auxílio-saúde e auxílio-alimentação, constante no processo JFESADM-2017/00047.01.
Auditoria operacional das contratações de serviços terceirizados com fornecimento de materiais, equipamento e utensílios
Assunto: avaliar a implementação das recomendações de números 01 a 04, item “IV. Recomendação”, do relatório de Auditoria Operacional 2018: contratações de serviços terceirizados com fornecimento de materiais, equipamento e utensílios, constante do processo JFES-ADM-2018/00023.
Auditoria de conformidade do adicional de qualificação por graduação em nível superior e o adicional de qualificação por especialização
Assunto: avaliar a implementação da recomendação de número 01, item “IV. Recomendação”, do Relatório da Auditoria de Conformidade: concessão do Adicional de Qualificação por graduação em nível superior e Adicional de Qualificação por especialização, constante no processo JFES-ADM-2018/00033.
Auditoria operacional dos procedimentos para apuração e aplicação de penalidade em descumprimentos contratuais
Assunto: avaliar a implementação das recomendações de números 01 a 08, constantes no item “IV- Recomendações”, do Relatório de Auditoria aprovado pela Direção do Foro (JFES-DES-2020/17103).
Auditoria dos processos de despesas de exercícios anteriores e F11
Assunto: avaliar a regularidade dos procedimentos relacionados ao reconhecimento de direitos e dívidas a magistrados e servidores, ativos e inativos e seus pensionistas, bem como a exatidão dos critérios de atualização de valores em atraso (passivos administrativos) constantes nos processos incluídos no Formulário 11.
Auditoria dos passivos irrelevantes de exercícios findos até R$ 5.000,00 (pequenos passivos)
Assunto: avaliar a regularidade dos procedimentos relacionados ao reconhecimento de direitos e dívidas a magistrados e servidores, ativos e inativos e seus pensionistas, bem como a exatidão dos critérios de atualização de valores em atraso (passivos administrativos) constantes nos processos denominados “Pequenos Passivos”.
Auditoria dos pagamentos de pessoal com valores acima de R$ 5.000,00 no exercício corrente
Assunto: avaliar a regularidade dos procedimentos relacionados ao reconhecimento de direitos aos servidores, ativos e inativos e seus pensionistas, bem como a exatidão dos valores devidos no exercício corrente, superiores a R$ 5.000,00.
Auditoria do serviço extraordinário no recesso 2019-2020
Assunto: avaliar a regularidade dos pagamentos de horas extraordinárias dos servidores que atuaram no recesso 2019-2020, no que tange à formalização do processo, aos valores pagos e aos controles internos adotados quanto à concessão dessa vantagem.
Auditoria do auxílio-moradia dos servidores ocupantes de CJ-3
Assunto: avaliar a conformidade da concessão do auxílio-moradia quanto aos preceitos e limites impostos pela legislação vigente e a regularidade dos pagamentos.
Assunto: avaliar a conformidade da concessão de diárias, envolvendo o atendimento aos preceitos e limites impostos pela legislação vigente, a regularidade em relação aos procedimentos internos que regulam o processo e a correção dos registros contábeis.
Auditoria de conformidade das informações encaminhadas ao Tribunal de Contas da União
Assunto: avaliar o cumprimento, pelo setor de pagamento, do encaminhamento ao Tribunal de Contas da União das informações solicitadas no Ofício nº 1960/2018-TCU/Sefip, de 4/5/2018.
Auditoria de conformidade da execução contratual nos processos de obras–medição
Assunto: avaliar a regularidade da execução contratual dos processos envolvendo obras e serviços de engenharia (medição) para as cláusulas inseridas na amostra.
Assunto: avaliar a conformidade dos atos praticados nos autos e posterior encaminhamento dos formulários de pensão para apreciação e registro pelo Tribunal de Contas da União - TCU.
Auditoria das autorizações de acesso às declarações de bens e rendas
Assunto: avaliar se as autorizações de acesso às Declarações de Bens e Rendas, apresentadas por todos os servidores que exerçam cargo, emprego ou função de confiança a que se refere o artigo 1º da Lei nº 8.730/93, obedecem ao disposto na Instrução Normativa TCU nº 87/2020 e na Resolução CJF nº 282/2014.
Auditoria integrada de cessões e requisições – 2020
Assunto: avaliar a conformidade das cessões e requisições de servidores com a regulamentação vigente, bem como o alinhamento da atividade no âmbito da 2ª Região
Auditoria de análise dos processos de reconhecimento de passivos (folha de pagamento) – 2020
Assunto: avaliar as evidências constantes nos processos administrativos autuados para fins do reconhecimento, atualização e pagamento de passivos com pessoal da SJRJ.
Auditoria de conferência das autorizações de acesso às declarações de bens e rendas – 2020
Assunto: verificar a apresentação das Declarações de Bens e Rendas ou autorizações de acessos às Declarações de Ajuste Anual do IRPF de todos os servidores que ingressaram ou se desvincularam da SJRJ, excetuados os processos de aposentadoria.
Auditoria de análise da folha de pagamento corrente – 2020
Assunto: avaliar a conformidade das despesas com pessoal constantes nas folhas correntes e suplementares, verificando a composição das remunerações/proventos/pensões pagas e os controles internos dos processos de trabalho.
Auditoria de conformidade da concessão de AQ-treinamento – 2020
Assunto: avaliar a conformidade das concessões do adicional de qualificação por ações de treinamento (AQT) e os respectivos controles internos do processo de trabalho da SJRJ.
Auditoria dos pagamentos de precatórios e requisitórios de pequeno valor – 2020
Assunto: avaliar a conformidade dos pagamentos de precatórios e requisitórios de pequeno valor com a regulamentação vigente, bem como o alinhamento da atividade no âmbito da 2ª Região.
Assunto: avaliar se os demonstrativos contábeis refletem, em todos os aspectos relevantes, a situação patrimonial, financeira e orçamentária do órgão em 31.12.2020, de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável.
Relatório anual das atividades de auditoria interna e parecer de contas da JF2
Assunto: relatar os principais resultados das auditorias executadas no ano (Res-CNJ-308/2020) e avaliar a regularidade da prestação de contas dos gestores da JF2, em todos os aspectos relevantes, e a conformidade das transações subjacentes (IN-TCU-84/2020).